Obsah

• Hlavný rozdiel
• Memo vs Letter
• Porovnávacia tabuľka
• Čo je Memo?
• Dôvody na napísanie poznámky
• Čo je to list?
• Druhy listov
• Kľúčové rozdiely
• záver

Hlavný rozdiel

Hlavný rozdiel medzi Memo a Letter je v tom, že Memo sa používa na odovzdávanie informácií množine príjemcov ako interná komunikácia v organizácii a Letter je vo všeobecnosti forma komunikácie od jedného jednotlivca k druhému.

Memo vs Letter

Poznámka je spôsob komunikácie v podnikovom prostredí. Zvyčajne je určený na internú komunikáciu, to znamená, že sa používa na sprostredkovanie informácií v rámci organizácie alebo podnikania, zatiaľ čo list je list, ktorý posiela osoba inej osobe, ktorá má sprostredkovať informácie, ktoré chce, aby táto osoba dostala. Poznámka je vo všeobecnosti neformálna, krátka, stručná a do tej miery, že list môže byť krátky alebo dlhý a má mnoho typov: ďakujem vám listy, osobné listy a obchodné listy. Poznámka sa používa na zavolanie schôdzky alebo na pozvanie osoby na akciu. Má záhlavie, v ktorom je uvedené, odkiaľ pochádza, od koho je adresovaný, dátum a predmet poznámky, na druhej strane list obsahuje viac slov a informácií a používa formálny jazyk. Poznámka môže byť adresovaná jednej osobe alebo všetkým ľuďom v spoločnosti, zatiaľ čo list sa týka konkrétnej témy a je zaslaný konkrétnym jednotlivcom. Poznámka nemusí byť nevyhnutne kuriérskou službou, pretože je určená pre príjemcu v rámci organizácie, aj keď sa oznámenia posielajú aj iným pobočkám organizácie a list sa zvyčajne zasiela prostredníctvom kuriéra alebo doručený zástupcom spoločnosti.

Porovnávacia tabuľka

Čo je Memo?

Poznámka je krátka pre Memorandum. Je to jeden z hlavných používaných prostriedkov úradnej komunikácie v obchodnom svete. Jeho hlavným účelom je slúžiť ako pripomienka alebo dať nejaké pokyny. Tieto obežníky sú opäť prostriedkom hromadnej komunikácie, t. J. Na komunikáciu s veľkým počtom ľudí v organizácii.

Dôvody na napísanie poznámky

• Ako pripomienka
• Zvýraznite udalosť alebo okolnosť
• Prečítanie udalosti
• Uchovávajte oficiálny záznam čohokoľvek
• Predávať informácie alebo pokyny

Čo je to list?

List je písomná komunikácia alebo písaná rukou alebo na papieri. Spravidla sa príjemcovi posiela poštou alebo poštou v obálke, hoci to ako také nie je požiadavka. Akýkoľvek taký prevod, ktorý sa prevádza poštou, je list, písomný rozhovor medzi dvoma stranami.

Druhy listov

• Formálny list: Tieto listy sledujú určitý vzor a formálnosť. Sú prísne profesionálni a priamo sa zaoberajú danými otázkami.
• Neformálny list: Toto sú osobné listy. Nemusia sledovať žiadne stanovené vzorce ani dodržiavať formality.
• Obchodný list: Tento list napísaný medzi obchodnými korešpondentmi všeobecne obsahuje obchodné informácie, ako sú ponuky, objednávky, sťažnosti, reklamácie, listy na zbierky atď.
• Oficiálny list: Tento druh listu je určený na informovanie úradov, pobočiek, podriadených o úradných informáciách.
• Sociálny list: Osobný list napísaný pri príležitosti mimoriadnej udalosti sa označuje ako spoločenský list. Doplnkový alebo blahoželaný list, sústrastný list, pozývací list atď. Sú všetky spoločenské listy.
• Kruhový list: List, ktorý oznamuje informácie veľkému počtu ľudí, je obežník.
• Pracovné listy: Akékoľvek listy týkajúce sa procesu zamestnania, ako napríklad list o pripojení, povýšenie, list so žiadosťou atď.

Kľúčové rozdiely

1. Poznámka definovaná ako krátka, neformálna písomná komunikácia určitých informácií členom organizácie. Naopak, listy chápané ako prostriedok verbálnej komunikácie obsahujúci stručný odkaz adresovaný externej strane podniku.
2. Použitie poznámky je interné pre organizáciu v tom zmysle, že sa vymieňa medzi dvoma oddeleniami alebo jednotkami alebo sa odosielajú manažérom na oznámenie podriadeným. V porovnaní s tým je používanie listu externé, pretože sa vymieňa medzi dvoma obchodnými domami alebo medzi spoločnosťou a klientom.
3. V memorande nie je potrebný podpis, ako sa používa v organizácii. Ten list však musí riadne podpísať ten, kto je ním.
4. Poznámka používa neformálny tón a je priamo k veci. Na druhej strane listy sú veľmi formálne a obsahujú veľa informácií.
5. Ak dôjde k dĺžke, v porovnaní s poznámkou sú písmená dlhšie.
6. Technické žargóny sa zvyčajne používajú v poznámkach a tiež používajú osobné zámená. Rôzne, listy sa vyhýbajú používaniu technických žargónov a podmienok, ktoré nie je ľahké pochopiť. Okrem toho sa písmená píšu aj v tretej osobe.
7. Oznámenia sa píšu, aby rozprávali alebo usmerňovali oddelenie alebo počet zamestnancov v určitej veci, a preto sa zvyčajne píše z jedného hľadiska do všetkých. Naopak, listy sú súkromné, pretože adresujú konkrétnej strane alebo klientovi.

záver

Poznámka sa používa na prenos konkrétnych informácií mnohým jednotlivcom pracujúcim v tej istej organizácii. Má dôležitú úlohu pri zaznamenávaní každodenných obchodných činností. Naopak, listy považované za najlepší spôsob písomnej komunikácie, ktoré sa používajú na poskytovanie alebo vyhľadávanie informácií externej strane alebo od nej.