Obsah

• Primárny rozdiel
• Porovnávacia tabuľka
• Definícia Manuálny súbor
• Definícia Počítačový súbor
• Kľúčové rozdiely
• záver

Primárny rozdiel

Manuálne súbory sa písajú ručne, či už ide o papier alebo počítač týkajúci sa čohokoľvek, zatiaľ čo počítačové súbory sa vytvárajú písaním. Pokiaľ ide o ukladanie, manuálne súbory sa vždy ukladajú v tlačenej podobe vo forme súborov alebo dokumentov na rôznych miestach, zatiaľ čo na druhej strane sa súbory počítača ukladajú v papierovej podobe. Navyše, ako vieme, že manuálne súbory sa ukladajú vo forme rôznych hmatateľných súborov, takže ak ich chceme fyzicky prenášať z jedného miesta na druhé, je ťažké ich preniesť a v prípade väčšieho počtu súborov je dokonca ťažšie preniesť ako ich musíme nosiť všade. V prípade počítačových súborov sa však dajú ľahko prenášať prostredníctvom e-mailu a prostredníctvom mnohých ďalších formulárov elektronicky, či už ide o menší počet súborov alebo viac, takže faktor uskutočniteľnosti je tu viac. Okrem toho by prenos súborov ručne ako cez počítač vyžadoval určitý čas. Vzhľadom na hmatateľnú povahu manuálnych súborov je údržba tiež náročná, pretože sa o ne musíme starať v súvislosti s mnohými vonkajšími faktormi prostredia, ale nie je to také ťažké v prípade počítačových súborov. Ako ľudia majú sklon robiť veľa chýb pri písaní súboru a niekedy ich nedokážeme identifikovať, čo môže neskôr ovplyvniť našu prácu, ale v prípade počítačového súboru sa nestretávame s takými problémami, ako je to dobre navrhnutý stroj, ktorý ich sám opravuje. a povie nám zvýraznením nesprávnych slov. Šanca na chybu pri práci na počítači je teda relatívne menšia ako v manuálnom súbore. Ďalšou výhodou, ktorú vidíte pri vytváraní počítačového súboru, je to, že dokážeme rýchlo získať veľa informácií na písanie, ale pri písaní manuálneho súboru musíme prechádzať rôznymi zdrojmi, ako sú knihy, časopisy, výskumné práce a iné druhy databáz, ktoré si vyžadujú veľa času a môže oddialiť našu prácu. Zvyčajne máme tajné manuálne súbory, ktoré nemajú vidieť neautorizované osoby, ale z dôvodu ich hmatateľnosti ich môžu získať prístup k nim a môžu ich zničiť požiarom atď., Ale nie v počítačových súboroch, pretože ich možno zabezpečiť pomocou hesiel a inými spôsobmi , Navyše manuálne súbory nie je možné tak ľahko zničiť.

Porovnávacia tabuľka

Počítačový súbor	Manuálny súbor
typ
Počítačové súbory sa prenášajú elektronicky.	Manuálne súbory možno prenášať fyzickými prostriedkami
dlhovekosť
Počítačové súbory je ťažké zničiť a môžu trvať dlho.	Manuálne súbory sa môžu varovať a môžu sa ľahko vyčerpať ručne.
prístup
Ťažký prístup za všetkých okolností	Ľahký prístup, kedykoľvek je to potrebné
veľkosť
Je možné ukladať a prenášať veľké množstvo informácií	Je ťažké manuálne uložiť veľké množstvo informácií.

Definícia Manuálny súbor

Tieto súbory sú písané rukou a sú vždy v nehmotnej podobe. Okrem toho sa môžu skladovať v rôznych oblastiach, ako sú police, skrinky, v kartotéke atď. Ak ich chce niekto preniesť, musí ich niesť po ceste, ktorá je dosť náročná. Tiež sú vždy prítomné v tlačenej podobe. Údržba manuálnych spisov je tiež problémom a tiež ich možno ľahko zničiť. Podobne šanca na chyby je v manuálnych súboroch dosť veľká, pretože sme ľudia a máme sklon robiť veľa chýb. Dokonca aj keď robíme chyby pri ich vymazávaní, nedôjde k tomu úhľadne, takže to ovplyvní celkový vzhľad formálneho dokumentu. Zhromažďovanie informácií je navyše dosť náročné a časovo náročné. Navyše, pokiaľ ide o faktor prístupnosti, môžu sa k nim ľahko dostať ľudia, ktorí ich majú dovolené vidieť, a tiež ľudia, ktorí nie sú ohrození. Nie sú tak bezpečné.

Definícia Počítačový súbor

Počítačové súbory sú typom súborov vytvorených na počítači a uložených vo forme tlačenej kópie. Tieto typy súborov majú veľkú ochranu, pretože sú zabezpečené rôznymi heslami a kódmi. Navyše pri vytváraní týchto súborov je možné získať prostriedky na automatickú opravu chýb. A pri písaní niečoho počasia je to výskumná štúdia alebo čokoľvek, čo vyžaduje informácie z viacerých zdrojov, potom sa tu pracuje celkom ľahko, pretože informácie sa dajú získať rôznymi webovými stránkami v kratšom čase. Ničenie počítačových súborov nie je také ľahké. Takýto typ súborov je možné prenášať v krátkom čase pomocou atď. A je možné prenášať a odosielať veľké množstvo informácií. Okrem toho majú počítače viacero súborových systémov, ako napríklad počítač so systémom Windows, MS-DOS a systém súborov NTFS atď.

Kľúčové rozdiely

• Manuálne súbory možno prenášať fyzickými prostriedkami; počítačové súbory sa prenášajú elektronicky.
• Počítačové súbory je ťažké zničiť; manuálne súbory sa dajú ľahko zničiť.
• Manuálne súbory sú ľahko dostupné; počítačové súbory nie sú.
• Veľké množstvo informácií možno uložiť a preniesť do počítačového súboru; Je ťažké manuálne uložiť veľké množstvo informácií.
• Manuálne súbory nie je vhodné prenášať; počítačové súbory sa dajú pohodlne prenášať.

záver

Existuje veľa prípadov, keď vás niekto požiada o dokument, vždy existujú dva spôsoby, ako to urobiť, urobiť niečo cez počítač alebo urobiť kópiu, tieto a vyššie uvedené rozdiely by mali stačiť na to, aby sme dostali jasnú predstavu o tom, čo tieto dva výrazy znamenajú a ako sa navzájom líšia.